Oficinas

Secretariado de Formación y Estudios

Casa San Bernardino de siena

Dirección: Calle 195 # 53-15, Bogotá

Email: formaciónyestudios2022@gmail.com

Este Secretariado, a tenor del art. 78,2 de los EEGG, tiene como finalidad la promoción, coordinación y cooperación en todo aquello que se refiere a los procesos formativos y los estudios en la Provincia. De acuerdo al artículo 82, 1 de los EEGG, el Secretariado para la Formación y los Estudios está integrado por:

  • El Secretario para la Formación y los Estudios
  • El Moderador para la Formación Permanente
  • El Moderador para la Formación Inicial
  • Los dos Moderadores para el Cuidado Pastoral de las Vocaciones.
  • El Secretario de Misión y Evangelización
  • El Animador de JPIC

Actividades

  • Revisar la implementación y actualización de la Ratio Formationis y Studiorum, de la Provincia, bajo la orientación del Ministro Provincial.
  • Presentar al Gobierno Provincial propuestas y estrategias para la formación y los estudios en la Provincia.
  • Evaluar junto con el Gobierno provincial, el proceso de acompañamiento a los hermanos en experiencia fraterno-pastoral, próximos a la profesión perpetua.
  • Estudiar y acompañar las solicitudes de estudios posgraduales de los hermanos.
  • Trabajar con los demás Secretariados y Moderaciones la articulación de la actualización académica y pastoral de los hermanos.
Moderación para la Formación Inicial

Teléfono: 3142933318 

Email: fraydayron@franciscanos.org.co

La Moderación para la Formación Inicial, es una moderación creada en nuestra Provincia de la Santa Fe con la tarea exclusiva de propiciar la gradualidad en las tres etapas de la Formación Inicial, así como también aunar los criterios formativos en estas etapas y articular las materias y conocimientos brindados durante la Formación.

Esta moderación hace parte del Secretariado para la Formación y los Estudios, ya que la tarea formativa en nuestra Provincia es competencia directa tanto del Ministro Provincial como de este Secretariado, conforme lo señala nuestra legislación (EE.GG. Art. 82; EE.PP. Art. 57 § 3).

Rectoria General

Universidad de San Buenaventura

www.usb.edu.co

Dirección: AC 9 No. 123-76 Edif. Uraki, Ofc 602/603 Bogotá D.C.

Email:

rector.general@usb.edu.co

secretario.general@usb.edu.co

asistente.rectoria@usb.edu.co

Teléfono: (57+1) 629 5955

Según el Estatuto Orgánico (Art. 14), el Rector General es la primera autoridad personal de gobierno de la Universidad y su representante legal principal. Debe velar por la supervisión y coordinación de la gestión académica, financiera, administrativa, jurídica, de evangelización y de auditoría de la Universidad, a través de los diferentes comités corporativos (10 Comités). En Rectoría General además del Secretario General, forman el equipo: la asistente de rectoría y secretaría, la contadora, el asistente de contabilidad, el responsable de bienes, la asesora jurídica, la persona de servicios generales y el conductor.

Labor Social y Pastoral

La Rectoría General es una institución de acompañamiento, seguimiento a la implementación de presupuestos, la revisoría fiscal, la firma auditora y el asesor financiero. Continuamente está enviando solicitudes y reportes del MEN, de la DIAN, de ASCUN y de otros organismos. Prepara las Juntas y Consejos Directivos, organiza estancias de formación para grupos de la Universidad y es el lazo, a través de convenios y otros aportes, con la Provincia de la Santa Fe.

ESTATUTO ORGÁNICO ART. 14

1. Velar por la optimización de gastos de la rectoría, centrándose en los comités y distribuyendo tareas en estos o en las seccionales.

2. Liderar la elaboración del plan de desarrollo bonaventuriano y del presupuesto que lo soporta, para el estudio y la aprobación por parte del Consejo Directivo y hacer seguimiento y evaluación de su cumplimiento.

3. Rendir informes al Consejo Directivo de la Universidad. 

4. Presidir y coordinar los comités corporativos, cuidando en ellos la periodicidad de las reuniones.

5. Refrendar con su firma los títulos de dignidad y condecoraciones que la Universidad otorgue, previa autorización del Consejo Directivo.

6. Suscribir los actos y contratos relativos a sus funciones como representante legal de la Universidad de San Buenaventura y designar apoderados judiciales y extrajudiciales, bajo la asesoría del Comité́ Jurídico.

7. Liderar el sistema interno de aseguramiento de la calidad de la Universidad y hacer seguimiento y evaluación del cumplimiento de los planes y acciones derivadas del mismo.

8. Orientar las políticas financieras corporativas para el desarrollo de las funciones sustantivas, los planes de mejoramiento y el mantenimiento de la calidad institucional.

9. Orientar la política de internacionalización y el relacionamiento de la Universidad con el medio externo.

10. Presentar al Consejo Directivo un informe anual de gestión de la Universidad y de la Rectoría General.

11. Mantener contacto continuo con entidades como: el MEN, el ICFES, CESU, ASCUN, CNA, RUCC, FIUC y otras entidades de interés para la Universidad.

12. Asistir a eventos de carácter nacional e internacional en nombre de la Universidad e informar de ellos al Consejo Directivo y a los rectores seccionales.

13. Presentar al Consejo Directivo, para su aprobación, los cargos que apoyarán la gestión del Rector General y del Secretario General, así́ como los comités que se consideren necesarios para el fortalecimiento de la Corporatividad de la Universidad.

Pastoral Vocacional
Moderación para el Cuidado Pastoral de las Vocaciones

Dirección:  Calle 73 # 10-67. Bogotá. Curia Provincial.

Email:

franciscanos@franciscanos.org.co

quieroserfrailefranciscano@gmail.com

Teléfono:

3125604538 - 3203104981

La misión de la moderación para el cuidado pastoral de las vocaciones es animar y coordinar actividades que beneficien el discernimiento vocacional de aquellas personas que se sientan inquietas por seguir a Cristo de una manera más de cerca, desde el carisma franciscano.

Labor Social:

La moderación para el cuidado pastoral de las vocaciones tiene la labor fundamental de acompañar a las personas que desean formar parte de la Provincia franciscana de la Santa Fe. Además, esta moderación procura mantener su cercanía activa en todas las actividades propuestas por las diócesis o comunidades religiosas.

Actividades:

  • Acompañamiento vocacional a los aspirantes
  • Convivencias vocacionales
  • Talleres vocacionales

Pastoral Educativa
Animación para la Pastoral Educativa

Teléfono:

Animar la pastoral educativa de los 11 colegios franciscanos de la Provincia de la Santa Fe, para que, las instituciones siempre trabajen en pos de la identidad franciscana y así puedan cumplir su objetivo de evangelizar a la sociedad colombiana, formando. a hombres y mujeres de paz y bien.

Labor Social

La labor social de la animación de la pastoral educativa es motivar a que en las 11 instituciones de la Provincia Franciscana de la Santa Fe tengan un compromiso efectivo con la sociedad civil, mediante la escucha y respuesta al clamor de los más vulnerables y de la Tierra.

Actividades

Animar, fortalecer y crear las redes necesarias para que cada colegio pueda cumplir su misión de anunciar, comunicar y construir el Reino de Dios en Colombia

Oficina JPIC
Justicia, Paz e Integridad de la Creación

Email: Josefernandonando1982@gmail.com

Teléfono:

3187068560

La Oficina de Justicia, Paz e Integridad de la Creación (JPIC) de la Provincia de la Santa Fe de Colombia ofrece ayuda y orientación al Ministro provincial y su Definitorio en la promoción, animación y coordinación de todo lo que se refiere a la justicia, la paz e integridad de la creación, en conformidad con las Constituciones generales, los Estatutos generales y las decisiones de los Capítulos generales, de los Consejos plenarios de la Orden y de los Capítulos provinciales (cf. EEGG 44,1). [EEGG Artículo 42: Las tareas principales de la Oficina general de Justicia, Paz e Integridad de la Creación (JPIC), dependiente del Ministro general son: §1 procurar que JPIC forme parte de la vida y de la misión de la Orden, con la cooperación de los animadores y de las comisiones de JPIC de todos los niveles, colaborando con la Secretaría para la Formación y los Estudios y con la Secretaría para las Misiones y la Evangelización. §2 Instruir a los hermanos en los temas relacionados con JPIC.] Art. 2 Las tareas principales de la Oficina provincial de JPIC, dependiente del Ministro provincial son:

1. Procurar que los valores de JPIC formen parte de la vida y la misión de la Provincia, en colaboración con la Secretaría para la formación y los Estudios y con la Secretaría para las Misiones y la Evangelización.

2. Instruir a los hermanos en los temas relacionados con JPIC (cf. EEGG 42,1-2).

ORGANIZACIÓN

Art. 3 La Oficina de JPIC de la Provincia estará coordinada por el Animador provincial que será elegido por el Ministro provincial con su Definitorio (cf. EEPP 32,1).

Art. 4 El Ministro provincial y su Definitorio nombrarán una Comisión de JPIC para ayudar al Animador en su tarea. Entre sus miembros, en lo posible, habrá un hermano definidor, un representante de las Secretarías para la Formación y los Estudios y para la Evangelización, así como algunos laicos que colaboren con los hermanos. Donde sea posible, la Fraternidad local nombrará un animador de JPIC (cf. EEGG 45,2) (Se propone que ese Hermano sea el Guardián).

Art. 5 Las tareas del Animador provincial, con la ayuda de la Comisión de JPIC, son:

1. Informar al Ministro provincial y a su Definitorio de los compromisos y actividades de la Oficina.

2. Presentar, al final del año, un informe de las actividades de JPIC de la Provincia y un programa detallado para el año siguiente a fin de que sea aprobado por el Definitorio.

3. Coordinar las actividades de la Oficina.

4. Colaborar con todos los Servicios de la Provincia, especialmente con la Secretaría para la Formación y los Estudios y con la Secretaría para las Misiones y la Evangelización con el objeto de procurar que los valores de JPIC sean un elemento importante en la vida y misión de la Provincia.

a. Preparar programas para los hermanos en formación inicial y para la Formación Permanente.

b. Preparar para la Provincia materiales informativos y formativos sobre los asuntos que se refieren a JPIC.

4. Promover una buena comunicación:

a. Con los hermanos de la Provincia. Visitar a las Fraternidades locales; mantener informados a los hermanos sobre las actividades de JPIC, distribuir el Boletín de JPIC CONTACTO.

b. Con la Oficina de JPIC de Roma.

c. Con la Comisión de JPIC de la Conferencia Bolivariana.

5. Establecer las prioridades, organizar e implementar las tareas propuestas por la Orden, la Conferencia Bolivariana y la Provincia de la Santa Fe.

6. Proponer al Ministro provincial personas para la animación de proyectos específicos de JPIC.

7. Colaborar con la Familia Franciscana, con las Iglesias locales y con los organismos que tienen objetivos similares a los de la Oficina de JPIC.

8. Redactar, publicar y archivar las memorias de las reuniones y actividades realizadas por JPIC.

9. Informarse y participar en las actividades de JPIC de la Conferencia Bolivariana y de la Orden.

Labor Social

Brindar ayuda y orientación al Ministro Provincial y su Definitorio en la promoción, animación y coordinación de los valores JPIC, “colaborando para ello con la Secretaría para la Formación y los Estudios y con la Secretaría para la Evangelización” en conformidad con las Constituciones Generales (cf. Cap. IV y V), los Estatutos Generales, los Estatutos Particulares, las decisiones de los Capítulos generales, de los Consejos plenarios de la Orden, de los Capítulos provinciales (cf. EE.GG. 44,1) y los Estatutos Peculiares. Para lograr este objetivo evangelizador y misionero nos valemos de los siguientes objetivos:

1. Promover en los frailes el interés por el conocimiento de la realidad nacional e internacional para incidir en su transformación.

2. Colaborar con los procesos formativos de los hermanos en las distintas etapas de formación en lo que concierne a los lineamientos temáticos de JPIC Misión Compartida – Laicos.

3. Desarrollar procesos de formación para cualificar la acción misionera, pastoral y la participación ciudadana.

4. Promover, capacitar y apoyar las iniciativas de los laicos frente a las tareas propias de JPIC en las obras de la Provincia, de manera que puedan liderar procesos proféticos y evangelizadores.

5. Incentivar el desarrollo de proyectos pastorales y escolares ambientales encaminados al cuidado de la “Casa Común” y la “Ecología Integral”.

6. Trabajar de manera conjunta con JPIC Familia Franciscana Colombia y demás organizaciones externas a la Orden que estén en consonancia con los principios cristianos, eclesiológicos y franciscanos que promueve JPIC.

7. Establecer relaciones de mutua colaboración y formación con el Proyecto Social Franciscano, cuyo fundamento teórico-doctrinal está dado por la animación JPIC.

Actividades

También contamos con las siguientes estrategias en esta Animación – que hacen posible el llevar a cabo los objetivos ya compartidos: Acciones o Estrategias Fundamentales

1. La constancia en la oración: “aprovechando bien el tiempo, porque los días son malos” (Ef 5,16) en todos los momentos y circunstancias, lejos del bullicio y la distracción, siguiendo el ejemplo de oración personal del Señor: “él se apartaba a lugares desiertos, y oraba” (Lc 5,16). “Levantándose muy de mañana, cuando todavía estaba oscuro, Jesús salió y fue a un lugar solitario, y allí oraba” (Mc 1,35). “Orar siempre y sin desfallecer” (Lc 18,1) en la fraternidad y/o con los laicos para dar gracias a Dios, en solidaridad con los hermanos en el luto, la carencia, la enfermedad, o en la calamidad.

2. Iluminar los proyectos. Proponer y animar a los hermanos en los retiros anuales y en los grandes encuentros provinciales para incorporar los valores de JPIC en los proyectos de vida, personal, de la fraternidad y de la Provincia. Siempre animando a las cosas sencillas y concretas.

3. Estrategia Comunicativa. Para sensibilizar e iluminar a los hermanos de la Provincia y a las personas de nuestros entornos, en cuanto se refiere a los problemas relacionados con la justicia nacional e internacional, los derechos humanos, la equidad, la paz y la integridad de la creación. Buscando contribuir con esta estrategia, se implementará un link en la página oficial de nuestra Provincia, que pronto será actualizada por el Equipo de Comunicaciones. Boletín Contacto. Boletín provincial. Y las Redes Sociales: Twitter, Instagram y Facebook.

4. Estrategia formativa para hacer conscientes a los hermanos de la Provincia y la sociedad en general sobre la necesidad de replantear nuestro estilo de vida y nuestra misión en el mundo, que en reiteradas ocasiones se ve afectado por las injusticias, la violencia, el abuso sexual, el abuso de poder, la explotación laboral, la pobreza, la exclusión social y la discriminación. A través de un plan de formación anual que se concertará con todos los implicados.

5. Estrategia de participación encaminada a impulsar y estimular el compromiso de los hermanos de la Provincia, de los miembros de la Familia Franciscana y en general de lascpersonas de buena voluntad, en el campo de las actividades político-sociales.

6. Estrategia Propositiva encaminada a promover acciones en clave Laudato Si‟, junto con otros/as, como custodios de la “Casa Común”: en favor de la justicia, los derechos humanos, la paz y la integridad de la creación. Es decir, construir una Ecología Integral.

7. Estrategia de acciones concretas. Favorecer que los valores de JPIC se concreten en las fraternidades de la Provincia, la Iglesia Local, en Misión Compartida Laicos, con la Familia Franciscana, la Conferencia de Religiosos de Colombia y con ONGS como Franciscans International, Pax Christi, entidades educativas y otras entidades gubernamentales, sociales y culturales.

8. Migrantes. Asumiendo uno de los mandatos del Capítulo General, numeral 31, de este año, el trabajo en favor de personas migrantes. Y teniendo en cuenta: la llegada a Colombia de los Hermanos Venezolanos, el desplazamiento interno forzado de las últimas décadas y la cantidad de los que han migrado de nuestro territorio a otras latitudes. Crearemos una red migratoria con representantes de todas las presencias para acompañar estás personas de manera caritativa y fraterna. Especialmente tendremos el comando de esta red en la ciudad de Bucaramanga con voluntarios y el equipo de Pastoral Educativa del Colegio Virrey Solís de dicha ciudad.

 

 

 

Formación Permanente
MODERACIÓN PARA LA FORMACIÓN PERMANENTE

Dirección:

Calle 73 No. 10-67 (Curia Provincial)

La Moderación para la Formación Permanente es la encargada de promover las iniciativas y programas para la formación de todos los hermanos profesos solemnes. Dicha moderación tiene sus cimientos en la espiritualidad franciscana que comprende la dimensión integral del Hermano Menor en todo su desarrollo personal, espiritual, doctrinal, profesional y ministerial. Se debe tener en cuenta que, la Fraternidad es el centro primario de la formación permanente, cuya responsabilidad consiste en acoger, estimular y acompañar en este estilo de vida a todos los hermanos con el apoyo primario del Guardián de cada casa. Para ello, también se cuenta con el apoyo del Ministro Provincial, quien es el encargado de animar y ordenar la formación permanente en toda la Provincia Franciscana de la Santa Fe con el apoyo del Moderador, por medio de los Capítulos, el Consejo de formación, las comunicaciones periódicas, los encuentros zonales, los retiros anuales y las visitas personales a las fraternidades.

Labor Social

La labor Pastoral de la Moderación para la Formación Permanente tiene como objetivo, acompañar, animar, y sostener en la fidelidad a todos los hermanos profesos solemnes en todo su desarrollo personal, espiritual, doctrinal y ministerial. Para ello, se impulsa la acción formativa de todos los hermanos de la Provincia, por medio del Moderador y los Guardianes de cada fraternidad y se construye en el contexto de la vida cotidiana, en las relaciones humanas con los hermanos y con las demás personas, principalmente en el contacto con las realidades eclesiales, sociales, económicas, culturales y políticas del mundo.

Actividades

  • Encuentros Zonales
  • Retiros anuales
  • Encuentros de Guardianes
  • Celebraciones ministeriales
  • Visitas a fraternidades

Economato Provincial

El Economato Provincial es la dependencia que atiende todos los requerimientos económicos, administrativos, contables y financieros de la Dirección de la misma Provincia, la cual está integrada por el Ministro Provincial, el Vicario Provincial y el Definitorio Provincial. De igual forma al Secretario Provincial, Asesores externos, Secretaría de Formación y Estudios, Secretaría para la Misión y la Evangelización, a las fraternidades y a cada una de las presencias de la Provincia.

Otra de las principales funciones del Economato Provincial es coordinar las siguientes áreas, atendiendo al último organigrama de la Provincia Franciscana de la Santa Fe, aprobado por el Definitorio Provincial, mediante acta 2021 – 12- 01/03 -006 en Sesión Ordinaria en la Sala Definitorial, en la ciudad de Bogotá.

  • Área de Control Interno
  • Área Administrativa
  • Área Contable y Financiera
  • Área de Talento Humano
  • Área de seguridad y Salud en el Trabajo
  • Área de Infraestructura y Tecnología

OBJETIVO DE LA DEPENDENCIA:

Coordinar todo el quehacer económico, administrativo, contable y financiero de la Comunidad Franciscana Provincia de la Santa Fe, acatando lo dispuesto en las Constituciones Generales de la Orden Artículo 217 parágrafos 1 y 2 y en los Estatutos Particulares de la Provincia, Capítulo IV LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES, Artículos 35,2; 36;37;38 y 43. Con el único propósito de custodiar y administrar de manera responsable y transparente los Bienes de la Provincia.

SERVICIOS QUE REALIZA LA DEPENDENCIA:

- Elaboración de presupuestos de cada una de las áreas de la Curia y economato Provincial, con la asesoría de los profesionales en Administración, Contabilidad, Talento Humano, seguridad y Salud en el Trabajo y en tecnología.

- Asesoría y acompañamiento en la elaboración de los presupuestos para las áreas que conforman la Secretaría de Formación y Estudios y la Secretaría para la Misión y la Evangelización.

- Presentación de los presupuestos para aprobación al Definitorio Provincial.

- Seguimiento a la ejecución presupuestal a la Curia Provincial, áreas del economato Provincial, Secretarías y presencias de la Provincia.

- Elaboración, revisión, aprobación y firma de contratos de Bienes y Servicios.

- Atención y coordinación de actividades contables, financieras y tributarias con la Revisoría Fiscal.

- Visitas Fraternas y Administrativas a las presencias.

- Efectuar pagos a terceros o a las presencias de la Provincia.

- Coordinación y manejo de inversiones financieras de la Provincia.

- Coordinación de procesos y procedimientos en las áreas de Control Interno, área administrativa, área Contable y Financiera, área de Talento Humano, áreas de Seguridad y Salud en el Trabajo y en el área de infraestructura y tecnología.

- Coordinación y manejo de todos los bienes inmuebles de la Provincia.

- Velar por el buen ambiente laboral en la Provincia.

- Responder a los requerimientos legales que se puedan presentar en las diferentes presencias.

- Vela por el cumplimiento oportuno y efectivo de los compromisos tributarios.

- Mantener buena comunicación y relación con las entidades Bancarias.

- Presentar periódicamente informes administrativos, contables y financieros al Definitorio Provincial.

- Responder oportunamente a las necesidades o requerimientos de los Hermanos de cada una de las presencias.

- Efectuar la evaluación de desempeño de cada uno de los funcionarios.

- Hacer la respectiva evaluación de proveedores de la comunidad.


OFICINAS

  1. DIRECCION:

Oficina del Ministro y Secretario Provincial.

Oficina Secretario Provincial.

2. ECONOMATO

Recepción

Área administrativa

Área Ecónomo Provincial

Área contable y financiera

Área de talento humano

Area de control interno

Área Jurídica

Área de seguridad y salud en el trabajo

Área de infraestructura

 

 

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